旅行の計画をする際、旅行先での移動手段や時間、利用するサービスなどを決めて行きます。この際、どのツールを使って旅程表を作ればラクなのでしょうか。私の場合は、Google スプレッドシートで管理しています。Google スプレッドシートで作成した場合、iPhoneやAndroidなどスマートフォンやタブレットから情報を取り出せるため、インターネット環境さえあればいつでも活用することができます。Google スプレッドシートは、Google ドライブの機能の一部で、Excelのようなアプリを、ブラウザだけで操作することができます。また、専用のスマホアプリもあります。
Googleスプレッドシートは、複数人との共有もできるので、旅のパートナー、大人数での共有も簡単に行えます。
Google スプレッドシートで旅程表を作るメリット
- インターネット環境さえあれば、いつでも情報を取り出すことができる
- Googleマップなどの連携も可能
- 複数人での情報共有が可能
- スマートフォンを機種変更したり、パソコンが変わってもデータが残り続ける
逆にデメリットとしては、インターネット環境が必要不可欠なところです。海外などネット回線が遅かったり、WiFiが整備されていないところでは閲覧できない事態に陥る可能性があります。しかしながら、念のためプリントして持っていくなどでカバーできます。
この旅程表の機能
ひとまず、サンプルを公開していますのでご覧ください。
多数のアクセス権のリクエストをいただいており、個別にご案内しているのですが、返信もなく悲しいです。ぜひ事前にご確認ください。
今回作成した旅程表は、以下の機能を備えています。ひとつひとつ解説していきます。
- 旅程表
- 費用内訳表
- 名簿
- URL
- 持ち物リスト
- おみやげリスト
- 為替変換
Google スプレッドシートの旅程表を自分環境にコピーする
Google スプレッドシートを利用するにはGoogleアカウントが必要です。事前に登録し、ログインしてから以下のURLにアクセスしてください。
Google スプレッドシートの「ファイル」→「コピーを作成…」をクリックして、自分のGoogle ドライブ内に作成します。
多数のアクセス権のリクエストをいただいており、個別にご案内しているのですが、返信もなく悲しいです。ぜひ事前にご確認ください。
まずはじめに、「基本情報入力」
コピーした旅程表は、下部にタブでわかれた各機能があります。まずは「基本情報入力」を表示しましょう。
基本情報の入力
出発日と終了日を決定します。旅程として、10日以内のスケジュールを組む前提でセッティングしています。それ以上の場合や、カスタマイズについてはご自身で自由に行ってください。
出発日をダブルクリックすると、カレンダーが表示されるので、旅行の出発日を選びます。終了日も同様に入力すると、日数が自動的にセットされます。
セットされた日程は、「旅程表」タブに反映されます。
旅程表
種別の部分にはあらかじめリストから以下の4種類が選べるようになっています。行動にあわせて選択します。出発、到着時刻、イベント、内容、は自由に入力します。
- 📷観光
- 🍴食事
- 🏨宿泊
- 👣移動
移動手段は、リストからいずれかを選択します。
- 🚶徒歩
- 🚅新幹線
- ✈️飛行機
- 🚕タクシー
- 🚗レンタカー
- 🚘車
- 🚌バス
- 🚃電車
- 🚇地下鉄
- その他
費用はそのイベントごとにかかる金額を入力します。URL、備考は必要に応じて入力しましょう。
費用内訳表
「費用内訳表」タブでは、「旅程表」に入力した種別と、その利用金額を自動集計します。今回の旅で、何にいくら使ったか、といった簡単なデータを集計することができます。
名簿
「名簿」タブでは、旅に参加するメンバーの名簿を作成することができます。連絡手段である電話はもちろん各種連絡手段やSNSも共有してしまいましょう。
- Googleドキュメントの共有アドレス
- Dropbox
などの情報もここで集約させることができます。なお、ここで入力した名前は、「おみやげリスト」タブで再利用されます。
URL
URLは、訪問する観光地やお店の情報を一覧で保存する際に便利です。クーポンなどもここでまとめておきましょう。
持ち物リスト
持ち物リストは、旅に持っていく必需品やあると便利なものを列挙して、チェック式に確認していきます。
おみやげリスト
お土産リストでは、購入するもののほか、誰がいくつ何を買って誰にあげる、まで管理することができます。名簿に入力した名前が一覧表に表示されます。
為替変換
為替変換では、日本円→外貨、または外貨→日本円で換算するためのレートを調べることができます。Yahoo!ファイナンスのデータを活用しているため、ほぼリアルタイムでの為替計算です。
ドルだけではなく、ユーロや元など、各国の通貨で計算することができます。例えば、ドイツでリモワのスーツケースを購入しましたが、現地の価格は599ユーロでした。
この599ユーロを日本円に換算するには、通貨を「欧州 ユーロ」に切り替えて、数値に「599」と入力します。すると、日本円での価格は「約78446円」であることがわかります。現地価格から日本円でいくらくらいかな？というときにお使いください。
Google スプレッドシートをコピー／ダウンロード
改変や複製などはご自由にどうぞ。
多数のアクセス権のリクエストをいただいており、個別にご案内しているのですが、返信もなく悲しいです。ぜひ事前にご確認ください。
謝辞
この旅程表を作成するにあたり、「Excel家計簿」さんにご協力いただきました。ありがとうございました。
https://www.excel-kakeibo.com/
Excel家計簿 – このブログは、架空のキャラクターである独身OL「えっちゃん」が、家計簿をつけながらExcelの関数・使い方を覚えていくブログです。
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